Informativa relativa al trattamento dei dati personali
Informativa per l’adempimento delle specifiche procedure previste dal “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” emanato in data 14 marzo 2020.
Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, (“GDPR”), Istituto Tecnico Tecnologico C.A.T. “Carlo Bazzi” (di seguito “Titolare”) in qualità di Titolare del trattamento Le fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali (“Dati”) ed ai sensi dell’art. 6.1, lettere b) e c), in cumulo con l’art. 9.2, lett. b), del Regolamento UE 2016/679 e unitamente al Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019 (prescrizioni relative al trattamento di dati sensibili), integrati per l’occasione dalle disposizioni del D.L. 6/2020 e del successivo Dpcm 11.03.2020 (art. 1, n. 7, lett. d).
1. SCOPO
Estensione dell’informativa privacy in considerazione della contingente situazione di emergenza relativa al Covid-19, al fine di includere lo specifico trattamento di dati personali connessi alla attuazione della procedure necessarie all’accesso ai locali in adempimento al “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” emanato in data 14 marzo 2020
2. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
• esecuzione di obblighi derivanti dal contratto di lavoro intercorrente ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR;
• adempimento di obbligazioni previste dalla legge art. 6.1, lett. c) del GDPR;
• interesse legittimo del datore di lavoro – art. 6.1, lett. f) del GDPR.
• Articolo 6.1 lettera e) del “G.D.P.R.”, i trattamenti risultano leciti qualora “necessari per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”.
• Parere del collegio garante Antonello Soro: le disposizioni contenute nella suddetta ordinanza idonee rispettare le garanzie previste dalla normativa in materia di protezione dei dati personali nel contesto di una situazione di emergenza;
TITOLARE DEL TRATTAMENTO : Istituto Tecnico Tecnologico C.A.T. “Carlo Bazzi”
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI RPD o DPO (se nominato) :
3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:
- a) i dati istantanei attinenti alla temperatura corporea al momento dell’ingresso ;
- b) le informazioni in merito a contatti stretti ad alto rischio di esposizione, negli ultimi 14 giorni, con soggetti sospetti o risultati positivi al COVID-19;
- c) le informazioni in merito alla provenienza, negli ultimi 14 giorni, da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS.
I dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono a:
- a) il personale di Istituto Tecnico Tecnologico C.A.T. “Carlo Bazzi” rispetto a tali interessati, la presente informativa integra quella già fornita per il trattamento dei dati personali funzionale all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto di lavoro;
- b) i fornitori, i trasportatori, gli appaltatori, visitatori e ogni altro soggetto terzo autorizzati ad accedere ai locali e agli uffici di Istituto Tecnico Tecnologico C.A.T. “Carlo Bazzi” o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19,
in esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-contagio adottato ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.
La base giuridica del trattamento è, pertanto, da rinvenirsi nell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
• trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• pertinenti, completi e limitati rispetto alle finalità del trattamento.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire i diritti dell’interessato, la sicurezza e la riservatezza. Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, Istituto Tecnico Tecnologico C.A.T. “Carlo Bazzi” non effettua alcuna registrazione del dato.
L’identificazione dell’interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo su richiesta delle autorità sanitarie qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso. In tal caso, l’interessato sarà informato della circostanza. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle seguenti modalità:
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati raccolti per le finalità indicate saranno conservati per il periodo necessario alla risoluzione dello stato di emergenza sanitaria ed alla successiva comprova delle misure adottate.
7. TRASFERIMENTO DI DATI
I Dati saranno trattati prevalentemente dagli autorizzati del Titolare del Trattamento espressamente incaricati e da Responsabili del Trattamento per finalità strettamente connesse o strumentali a quelle indicate al punto 4 e che devono ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società. I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente fissato al 31 luglio 2020 dalla Delibera del Consiglio dei Ministri 31 gennaio 2020. I dati personali forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno inoltre essere comunicati ai seguenti soggetti:
• all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali e se necessario all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
• a figure responsabili per la sicurezza e la salute dei dipendenti;
8. TRATTAMENTO DEI DATI ALL’INTERNO DELLA UE
Il trattamento dei dati è effettuato esclusivamente in paesi membri dell’Unione Europea e/o Organizzazioni di Paesi Terzi che garantiscono un livello di protezione adeguato identificati dalla direttiva 95/46/CE.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
I diritti dell’interessato garantiti ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 GDPR sono : accesso, rettifica, oblio, limitazione del trattamento, reclamo all’autorità di controllo. Non è applicabile il diritto alla portabilità dei dati in quanto il trattamento non è effettuato in modo automatizzato.
Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che li riguardano, la loro rettifica o la loro cancellazione, nonché la limitazione del trattamento e l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, nonché di esercitare gli altri diritti loro riconosciuti dalla disciplina applicabile.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso richieste indirizzate all’RPD / DPO se nominato o al titolare del trattamento.
Milano, 16 marzo 2020 Istituto Tecnico Tecnologico C.A.T. “Carlo Bazzi”
Il Coordinatore Didattico: Umberto Arch. Andolfato